Working student / CEO Support (20h per week)

Intern / Student, Part-time · Munich/ Germany, Remote/ Europe

Your mission

As a Working Student at Digital Loop, you will play a key role in directly supporting our CEO with pre-sales efforts, proof-of-concept requests, and ongoing technical projects. You will ensure that projects/ initiatives have a robust back-office setup and that key internal stakeholders are aligned.

This position offers hands-on experience at the intersection of business strategy, technical project management, and marketing technologies.

Key Responsibilities

Support the CEO in planning, organizing, and monitoring key pre-sales efforts (e.g. offers, proof-of-concepts).
Set up and maintain project structures in Jira, ensuring smooth workflows and clear task allocation and ownership.
Track project timelines, budgets, and resource allocation to ensure on-time and on-budget delivery.
Support and skill up on translating client marketing technology (MarTech) requirements into actionable technical tasks for development teams.
Assist with project staffing, ensuring the right resources and expertise are assigned to each initiative.
Take ownership of internal stakeholder management by identifying, informing, and engaging relevant internal technical experts to ensure alignment and effective collaboration.
Prepare summaries, progress reports, and presentations for internal stakeholders, clients, and leadership meetings.

Your profile

You are currently enrolled in a Master’s program (preferably at least 2nd semester in Business Administration, Management, Engineering, or a related field).
Strong organizational and analytical skills with a structured approach to work.
Experience or interest in project management and collaboration tools (especially Jira, Confluence).
Excellent communication skills in English and German (C2 German mandatory)
Proactive, detail-oriented, and comfortable working in a fast-paced, cross-functional environment.

Why us?

Direct collaboration with the CEO and leadership team.
A steep learning curve in project management, business operations, and executive communication.
Flexible working hours compatible with your studies.
A dynamic environment with space to contribute ideas and drive meaningful projects.

Apply for this job

About us

Digital Loop is a Germany-based consulting and solutions company that supports corporate clients in identifying and solving challenges in marketing technology, AI, SEO, and business intelligence to transform them into catalysts for successful business growth.

We believe that mastering the dynamic relationship between Marketing and Technology creates the business impact needed to innovate and excel in an ever-changing business environment.

We develop tailored, data-driven products that address immediate needs while anticipating future challenges, ensuring our clients are empowered to seamlessly adapt and thrive.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in bei Digital Loop spielst du eine zentrale Rolle bei der direkten Unterstützung unseres CEOs in Pre-Sales-Aktivitäten, Proof-of-Concept-Anfragen sowie laufenden technischen Projekten. Du stellst sicher, dass Projekte und Initiativen über ein solides Back-Office-Setup verfügen und alle relevanten internen Stakeholder abgestimmt sind.

Diese Position bietet dir praxisnahe Einblicke in die Schnittstelle zwischen Business Strategy, technischem Projektmanagement und Marketing Technologies.

Deine Aufgaben

Unterstützung des CEOs bei der Planung, Organisation und Überwachung zentraler Pre-Sales-Aktivitäten (z. B. Angebotserstellung, Proof-of-Concepts).
Aufbau und Pflege von Projektstrukturen in Jira, einschließlich reibungsloser Workflows, klarer Aufgabenverteilung und klaren Verantwortlichkeiten.
Nachverfolgung von Projektzeitplänen, Budgets und Ressourceneinsatz, um eine termingerechte und budgetkonforme Umsetzung sicherzustellen.
Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Übersetzung von Marketing-Technology-Anforderungen (MarTech) in umsetzbare technische Aufgaben für Entwicklerteams.
Mitwirkung bei der Projektbesetzung, um den passenden Einsatz von Ressourcen und Fachkenntnissen zu gewährleisten.
Eigenverantwortliches Stakeholder-Management, inklusive Identifizierung, Information und Einbindung relevanter interner technischer Expert:innen zur Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit.
Erstellung von Berichten, Status-Updates und Präsentationen für interne Stakeholder, Kund:innen und Führungskräfte.

Dein Profil

Eingeschriebene:r Masterstudent:in (idealerweise ab dem 2. Semester) in Betriebswirtschaft, Management, Ingenieurwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
Erste Erfahrung oder starkes Interesse an Projektmanagement und Zusammenarbeitstools (insbesondere Jira, Confluence).
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2-Niveau erforderlich) und Englisch.
Proaktive, detailorientierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld.

Warum wir?

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Leadership-Team.
Eine steile Lernkurve in den Bereichen Projektmanagement, Unternehmensprozesse und Management-Kommunikation.
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
Ein dynamisches Umfeld mit Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten.

Apply for this job

Über uns

Digital Loop ist eine schnell wachsende MarTech-Beratung mit Fokus auf Web Analytics, Data Integration und SEO sowie den zugrunde liegenden IT-Lösungen, die diese Bereiche unterstützen.

Seit 2015 helfen wir Unternehmenskunden und Corporate Spin-offs dabei, Strategien zu identifizieren und erfolgreich umzusetzen, um Marketingprobleme mithilfe von Technologie zu lösen, datengetriebene Entscheidungen zu ermöglichen und durch den Einsatz von Marketingtechnologien echten Business Impact zu erzielen.

Bei Digital Loop vereinen wir Expertise aus verschiedenen Disziplinen. Unsere Lösungen drehen sich um die Entwicklung von Strategien, den Aufbau von Prozessen und Richtlinien, neue oder optimierte Workflows, die Einführung eines Tools oder einer Architektur, die Umsetzung eines maßgeschneiderten digitalen Produkts – oder eine Kombination aus all dem.

Apply for this job

We are looking forward to hearing from you!

Thank you for your interest in Digital Loop GmbH.
Please fill out the following short form. We will take into consideration only applications coming through our Personio Career Page.
Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to job@digital-loop.com